HORAIRES
● L’horaire des classes/workshops sera disponible environ deux semaines avant l’événement.
● L’horaire demeurera sujet à changement jusqu’à l’événement.
● Les groupes d’âge peuvent être combinés.
INSCRIPTIONS
●Les inscriptions se font via l’application Point de vente
●Les places sont limitées et les inscriptions sont acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
●Le paiement des frais d’inscription s’effectue uniquement par carte de crédit sur la plateforme Point de vente
●Dans le cas d’une inscription le jour même, le mode de paiement devra être par carte de crédit.
●Ultimate Dance Move utilisera la carte de crédit comme seul et unique mode de paiement sur les lieux de l’événement.
●Les frais d’inscription ne sont pas remboursables pour quelques raisons que ce soit, y compris les raisons médicales.
VIDEOS/PHOTOS
●Il est strictement interdit de filmer les classes/workshops en totalité à des fins de reproduction.
NOURRITURE
●Afin de se conformer aux exigences de l’hôtel de Mortagne, aucune nourriture ne sera tolérée à aucun endroit sur le site. Pour manger, il faudra aller à l’extérieur, dans les chambres d’hôtel ou dans les restaurants de l’hôtel.
OBSERVATEURS
●Les parents et/ou accompagnateurs des danseurs inscrits sont autorisés à l’intérieur des classes s’ils ont acheté un bracelet « Observateur ».
●Les observateurs peuvent uniquement être présents s’ils accompagnent un danseur participant à la convention.
● Les observateurs ne sont pas autorisés dans les classes d’audition.
Les observateurs n’ont accès à aucune autre salle que celles destinées aux classes/workshops.
● Ultimate Dance Move se réserve le droit de limiter le nombre d’observateurs par salle.
● Ultimate Dance Move se réserve le droit de révoquer tous privilèges d’observateurs.
● Un bracelet d’observateur pour un jour seulement n’est pas disponible.
● Les observateurs de 6 ans et moins peuvent accéder gratuitement à l’événement, en autant qu’ils accompagnent un danseur de la convention.
● Les bracelets des observateurs ne sont pas remboursables. Aucune exception.
DANSEURS INDÉPENDANT
● Ultimate Dance Move définit les danseurs indépendants comme des danseurs non associés à un studio de danse mais suivant des cours cohérents dans le cadre d’un programme structuré.
● Les danseurs indépendants sont les bienvenus pour participer à la convention Ultimate Dance Move.
●Ils sont éligibles à la compétition Ultimate Dance Move et éligibles à tous les reconnaissances.
SÉCURITÉ
● Les effets personnels des danseurs doivent être éloignés le plus possible des zones de danse pour éviter les blessures.
● Si un participant a besoin d’accompagnement pour des premiers soins, il faut en aviser un membre de l’équipe Ultimate Dance Move.
Les danseurs de moins de 14 ans doivent être accompagnés par un adulte de 18 ans ou plus.
● Ultimate Dance Move n’est pas un type de service de garde.
● Aucun membre de l’équipe Ultimate Dance Move ne sera assigné à la surveillance des enfants.
Tous les danseurs participants devront signer un formulaire de libération pour participer à l’événement. Ce formulaire se retrouvera à l’accueil des inscriptions de danseurs et participants.
● Ultimate Dance Move se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’événement à une autre date en raison de circonstances imprévues.
● Ultimate Dance Move se réserve le droit de limiter, corriger, annuler ou refuser des inscriptions, et d’annuler ou de modifier les dates de l’événement dans le cas où le nombre d’inscriptions est insuffisant pour tenir l’événement.
● Les danseurs/studios de danse/accompagnateurs seront tenus responsables pour tout dommage ou bris de matériel.
● Ultimate Dance Move n’est pas responsable des blessures pouvant survenir lors de la convention.
●Les effets personnels laissés sur place ne sont pas sous la responsabilité de Ultimate Dance Move.
● Ultimate Dance Move n’est pas responsable des vols ou pertes des effets personnels.
● Ultimate Dance Move se réserve le droit de prendre des photos et des vidéos des participants pour une utilisation à des fins promotionnelles.
●En s’inscrivant à la convention, le danseur accepte la captation de son image (photos/vidéos à des fins promotionnelles) de même que le risque de blessure que peut engendrer l’activité physique.