ASSISTANT(E) DE COORDINATION

Ultimate Dance Move — Compétition de danse

Type de poste : Contrat
Événement : Ultimate Dance Move
Lieu : Longueuil, Québec
Période : En amont de l’événement et durant la compétition
Supérieur(e) immédiat(e) : Coordinateur(trice) général(e)

À PROPOS DU POSTE

Ultimate Dance Move est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de coordination dynamique, organisé(e) et positif(ve) afin de soutenir le/la Coordinateur(trice) général(e) dans la préparation et le bon déroulement de la compétition.

La personne recherchée doit être énergique, autonome, patiente et capable de garder une attitude positive même dans les périodes de forte pression. Elle devra être à l’aise de travailler avec différentes équipes, les studios de danse, les danseurs, les professeurs, les bénévoles et les membres de l’organisation.

Ce poste demande une personne qui aime le travail d’équipe, qui n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire et qui est capable de prendre des initiatives lorsque la situation l’exige.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) général(e), l’Assistant(e) de coordination aura notamment pour responsabilités de :

Assister le/la Coordinateur(trice) général(e) dans la préparation et la coordination de l’événement.
Participer à la préparation des équipes, des horaires et des différentes opérations liées à la compétition.
Assurer le lien et la communication avec les différentes équipes sur place.
Soutenir les responsables de secteurs dans leurs tâches quotidiennes.
Répondre aux questions et orienter les participants, studios, professeurs et membres de l’équipe.
Veiller au respect des horaires et au bon déroulement des différentes activités.
Intervenir rapidement lorsqu’un problème ou une situation imprévue survient.
Communiquer efficacement les informations importantes au/à la Coordinateur(trice) général(e).
Participer à la gestion des coulisses et à la circulation des danseurs lorsque nécessaire.
Effectuer différentes tâches logistiques avant et pendant l’événement.
Être disponible pour aider les différents départements lorsque la situation le demande.
Faire preuve d’initiative afin d’identifier les besoins et proposer des solutions.
Contribuer à maintenir une ambiance de travail professionnelle, respectueuse et positive.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne avec une personnalité dynamique et une excellente attitude professionnelle.

Qualités essentielles

Dynamisme et énergie.
Attitude positive et professionnelle.
Grande patience et maîtrise de soi.
Excellent esprit d’équipe.
Capacité à travailler sous pression.
Sens de l’organisation et des priorités.
Autonomie et débrouillardise.
Capacité à prendre des initiatives.
Excellentes aptitudes en communication.
Ponctualité et fiabilité.
Respect envers les collègues, les bénévoles, les studios, les danseurs et la direction.
Capacité à s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus.
Attitude orientée vers les solutions plutôt que vers les problèmes.

UNE ATTITUDE POSITIVE EST ESSENTIELLE

La compétition représente plusieurs journées très intenses où plusieurs situations peuvent survenir simultanément.

L’Assistant(e) de coordination devra donc être capable de demeurer calme, patient(e) et positif(ve), même dans les moments stressants.

La personne devra également faire preuve de respect envers le/la Coordinateur(trice) général(e) et l’ensemble de l’équipe. Elle doit être capable de recevoir des directives, de poser des questions lorsque nécessaire et de travailler en collaboration afin de trouver rapidement des solutions.

Les attitudes négatives, les conflits, le manque de respect ou les comportements qui nuisent à l’esprit d’équipe ne correspondent pas aux valeurs recherchées pour ce poste.

CONNAISSANCE DU MILIEU DE LA DANSE

Une expérience dans le milieu de la danse constitue un important atout.

Une bonne connaissance :

du fonctionnement d’un studio de danse;
des réalités vécues par les professeurs et les danseurs;
des compétitions de danse;
des différentes disciplines et catégories de danse;
de la gestion des coulisses et des groupes de danseurs;

sera considérée comme un avantage important.

Aimer la danse et comprendre l’univers des studios de danse est fortement souhaité.

CONDITIONS

Poste à contrat, avec implication principalement liée à la préparation et au déroulement de l’événement.

La personne doit être disponible pour certaines rencontres et périodes de préparation avant la compétition ainsi que pour les journées de l’événement.

Le poste peut nécessiter des horaires variables, particulièrement durant la compétition.

POURQUOI JOINDRE ULTIMATE DANCE MOVE?

Rejoindre Ultimate Dance Move, c’est intégrer une équipe passionnée qui travaille à créer une expérience professionnelle, dynamique et mémorable pour les danseurs, les studios et leurs familles.

Nous recherchons des personnes qui souhaitent s’impliquer, prendre des responsabilités et contribuer concrètement au succès de l’événement.

Si vous êtes une personne dynamique, positive, organisée, débrouillarde, passionnée par la danse et que vous aimez travailler avec les gens, nous aimerions vous rencontrer.